一、适时
每个庆典活动都有一个适时举行的好时机。选择一个好时机,不仅可以为活动典礼增色,还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后的。除了这些以外,还要考虑邀请的相关领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素。
二、适度
庆典活动是一种礼仪性活动, 典礼过多、过滥,都会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合,如果一个工程不大,却弄一个特大规模的庆典,也是不合适的。
三、隆重
典礼还是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅可以鼓舞人心, 还可以扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫,努力营造隆重、喜庆的气氛是必不可少的,并且还要有创意, 太过普通的庆典活动,是不会给人留下深刻印象的, 也不会取得好的效果。
四、节俭
庆典活动不仅要求隆重热烈,还要简朴务实。在规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上,数目要量力而行。不可一味追求“高、大、全”。在项目上、程序上尽量从简,典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事”的原则,不可摆排场讲阔气,铺张浪费。
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